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Gestion électronique des documents

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Dossier du personnel

Tous les documents du dossier de vos employés organisés et centralisés

  • Créez des dossiers personnalisés pour chaque type de document.
  • Informez vos employés des nouveaux documents.
  • Téléchargez facilement des documents en masse.

Centralisez les documents de votre entreprise

Téléchargez tous les documents de l'entreprise en toute sécurité et partagez ceux dont vous avez besoin.

  • Partagez facilement des documents avec l'ensemble de l'entreprise
  • Télécharger des documents d'entreprise publics ou privés

Signature électronique des documents

Oubliez le papier et signez vos documents numériquement.

  • Une signature 100% légale et sûre.
  • Demandez la signature d'un ou plusieurs employés.

Approuvez ou rejetez les documents de vos employés

Créez des workflows d'approbations pour vos documents et sélectionnez les personnes en charge de la révision.

  • Attribuez des réviseurs pour chaque type de document.
  • Sélectionnez les étapes à suivre une fois le document approuvé ou rejeté.
  • Créez différents workflows d'approbations pour chaque type de document.

Joignez des informations supplémentaires à vos documents

Créez des champs personnalisés et joignez des informations supplémentaires à vos documents.

  • Créez des rapports personnalisés depuis les données de vos documents.
  • Autorisez les employés à joindre des informations supplémentaires à leurs documents.
  • Définissez chaque champ personnalisé en fonction des informations qu'il contient.

Configurez les autorisations pour les documents

Configurez les autorisations associées aux documents pour vos managers et vos employés.

  • Configurez si des managers peuvent voir les documents des employés.
  • Masquez les documents importants pour que seules les personnes autorisées puissent les voir.

Protégez tous vos documents

Chez Factorial, nous prenons votre sécurité très au sérieux et protégeons toutes vos données et tous vos documents à l’aide d’un système efficace de cryptage et un accès unique pour chaque utilisateur.